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Notion AI로 회의록 자동 작성 및 액션 아이템 관리하기

회의가 끝난 뒤 회의록 작성과 할 일 정리가 번거롭습니다. Notion AI를 활용하면 음성·텍스트 회의 내용을 즉시 요약하고, 자동으로 액션 아이템을 추출·관리할 수 있습니다. 이 글에서는 설정부터 실전 워크플로우, 운영 팁까지 단계별로 자세히 안내합니다.

1. 준비 단계: Notion API 키와 AI 플러그인 활성화

Notion API 키 발급
- Notion 설정(Settings & Members) → Integrations → “Develop your own integrations”에서 새 Integration 생성
- 발급받은 API 키(Internal Integration Token)를 복사
워크스페이스 권한 부여
- 회의록을 저장할 데이터베이스 페이지의 공유 메뉴에서 Integration을 초대(invite)
Notion AI 기능 활성화
- 우측 상단 AI 버튼 클릭 → “Meeting Notes” 템플릿 선택 및 설치
- AI 사용 권한은 비즈니스 플랜 이상에서 제공됩니다

회의를 녹음하거나 실시간 채팅으로 진행한 뒤, Notion AI에게 문맥만 전달하면 AI가 즉시 회의록 초안을 생성합니다.

음성→텍스트 변환
- Zoom·Google Meet 녹음본을 Otter.ai·Descript 같은 서비스로 텍스트 전사
- 전사된 텍스트를 Notion 페이지에 붙여넣기
AI 회의록 생성
- 페이지 상단 /AI Meeting Notes 커맨드 실행
- “다음 회의 내용을 요약하고 논의 사항, 결정 사항, 후속 조치 5가지로 분류해줘” 프롬프트 입력
- 7분 이내 소요 시간으로 핵심 회의록이 완성됩니다
자동 요약 및 분류
- AI가 생성한 회의 개요, 이슈별 요약, 액션 아이템을 섹션별로 문단화
- 표 형태로 논의 주제·결정·담당자·마감일을 정리할 수 있습니다

회의록에서 추출한 할 일을 Notion 데이터베이스로 관리하면 진행 상황을 한눈에 파악할 수 있습니다.

데이터베이스 속성 설정
- Task (Title)
- Assignee (Person)
- Status (Select: To Do/In Progress/Done)
- Due Date (Date)
- Meeting Link (URL)
AI로 액션 아이템 추출
- 회의록 페이지 하단에 /AI Extract action items 입력
- “회의록 내용에서 액션 아이템 5개를 추출하여 위 DB에 등록하기 위한 JSON 출력” 요청
- JSON 결과를 복사하여 데이터베이스에 일괄 생성
템플릿 자동 생성
- 템플릿 버튼(Button)으로 회의록 페이지 자동 연결
- 클릭 한 번으로 관련 회의록 링크와 담당자 태그가 삽입됩니다

Notion 단독으로도 충분하지만, 외부 알림·캘린더 연동을 위해 Zapier를 활용할 수 있습니다.

단계	트리거	Action
1. 신규 회의록 작성	Notion → New Database Item	—
2. 텍스트 전사 완료	Google Drive → New File	Formatter로 텍스트 추출
3. AI 회의록 요청	Formatter → Webhooks by Zapier → Notion API 호출	AI 회의록 생성
4. 액션 아이템 등록	Notion → New Meeting Notes	Create Database Item in Tasks
5. 알림 전송	Notion Tasks → Status 변경	Slack 채널로 알림

Notion AI로 회의록을 자동 작성하고, 액션 아이템 데이터베이스로 즉시 전환하면 회의 후속 업무 속도가 비약적으로 빨라집니다. 설정은 단 10분, 실제 사용은 버튼 클릭 한 번으로 해결됩니다. 오늘 회의록부터 AI와 함께 완벽하게 기록하고 관리해 보세요!