Notion AI로 블로그 콘텐츠 관리하는 법 – Notion AI, 자동 일정관리, 콘텐츠 기획
공식사이트
Notion: https://www.notion.so
개요
Notion AI를 활용해 블로그 콘텐츠를 기획하고, 작성에서 발행·스케줄링·성과분석까지 하나의 워크플로로 운영하는 방법을 단계별로 정리합니다. 이 가이드는 Notion의 데이터베이스(콘텐츠 캘린더), Notion AI의 생성·요약·리라이팅 기능, 그리고 외부 자동화 도구 연동을 결합해 “콘텐츠 생산의 표준화 · 자동화 · 가시화”를 목표로 합니다. 실무 템플릿, 프롬프트 예시, 일간·주간 루틴, 자동화 흐름, 그리고 흔한 실수와 대응법까지 포함합니다.
1. 전체 구조 설계 — 콘텐츠 캘린더 데이터베이스 만들기
핵심 컬럼(속성)
- 제목 (Title): 게시글 제목
- 상태 (Select): 아이디어 / 초안 작성 / 검수 / 예약 / 발행 / 보류
- 카테고리 (Multi-select): 주제 분류(예: 튜토리얼;리뷰;가이드)
- 우선순위 (Select): 높음;중간;낮음
- 발행일 (Date): 예약 발행일
- 키워드 (Text): 타깃 키워드(롱테일 포함)
- 타겟(페르소나) (Text): 독자 페르소나 한줄
- 노트/리서치 (Text or Page link): 참고자료 링크·요약
- 초안 링크 (Page relation): Notion 내 초안 페이지 연결
- 성과 지표 (Number / Formula): 조회수/노출/CTR 등 입력용
- 자동화 태그 (Checkbox): SNS 자동공유;제휴링크 포함 등
데이터베이스 뷰
- 캘린더 뷰: 발행일 기준 일정 확인
- 칸반(Board) 뷰: 상태별 진행상황 한눈에 보기
- 테이블 뷰: KPI·키워드 중심 운영용
이 구조는 Notion의 기본 데이터베이스 패턴을 적용한 것으로, 캘린더와 칸반을 병행하면 기획·제작·발행 흐름을 시각화할 수 있습니다.
2. Notion AI를 활용한 콘텐츠 파이프라인
1) 아이디어 발굴 및 키워드 확장
- 데이터베이스에 아이디어를 입력한 뒤 Notion AI에게 “이 제목으로 확장 아이디어 10개 생성” 요청.
- 롱테일 키워드, 소제목(헤드라인), 유입 예상 검색어를 자동으로 추출하도록 프롬프트 구성.
프롬프트 예시:
- “이 주제(제목: ____)에 대한 롱테일 키워드 8개와 각 키워드별 예상 검색 의도 1줄을 알려줘.”
2) 초안 자동 생성 -> 사람 검수
- Notion AI에게 ‘개요 만들기 → 본문 초안 작성 → 요약문 3가지(메타 설명용)’ 흐름을 연속으로 실행.
- 초안 완성 후 편집자는 사실 검증, 키워드 삽입, 고유 사례 추가, 출처 표기 작업 수행해야 합니다. Notion AI는 초안·요약·리라이팅을 빠르게 도와주지만, 완전 자동출시는 품질·중복성 문제를 일으킵니다.
프롬프트 예시:
- “아래 개요를 바탕으로 1200자 분량의 블로그 초안을 작성해줘. SEO 키워드 ‘__’를 각 소제목에 최소 1회 포함해줘.”
3) 버전 관리와 검수 체크리스트
- 초안 페이지에 체크리스트 블록 추가: 사실확인, 출처표기, 문체 일관성, CTA 삽입, 이미지 요청 등.
- Notion AI에게 “검수 체크리스트를 기반으로 개선안 제안”을 요청해 수정 포인트를 자동으로 생성할 수 있습니다.
3. 자동 일정관리 및 외부 연동 자동화
Notion 내 예약 + 외부 자동화 조합
- Notion의 발행일(캘린더 속성)을 기준으로 Zapier/Make(이전 Integromat) 같은 자동화 도구와 연동하면 게시 예정 알림, SNS 자동 공유, 구글 캘린더 동기화가 가능합니다. 예: 발행일 오전 9시에 X(트위터)/페이스북/인스타그램으로 자동 공유 트리거. 외부 자동화 없이도 Notion 내에서 일정 관리·알림은 기본적으로 가능합니다.
자동화 흐름 예시:
- Notion에서 상태를 “예약”으로 변경하고 발행일 설정
- Zapier가 Notion의 데이터베이스 변경을 감지
- 예약일에 맞춰 게시글 URL·썸네일·해시태그를 포함한 SNS 포스트 예약 실행
- 발행 후 결과(조회수 등)를 Notion 성과 지표에 수동 또는 API로 업데이트
구글 캘린더 연동
- 구글 캘린더와 연동하여 콘텐츠 일정·팀 회의를 시각적으로 관리. Notion → Zapier → Google Calendar 흐름으로 발행일 자동 등록 가능.
4. 일간·주간 루틴과 협업 워크플로
일간 루틴 (총 30–60분)
- 10분: 어제 발행 글의 초기 성과 확인(유입 키워드·댓글)
- 20–30분: Notion AI로 다음 초안 템플릿 작성 또는 기존 글 업데이트 초안 생성
- 10분: SNS 자동화 상태 점검, 예약 공유 텍스트 검토
주간 루틴 (총 2–4시간)
- 30분: 콘텐츠 캘린더 주간 점검(우선순위 재조정)
- 90–150분: 핵심 글 1건 심층 작성(원문 작성+검수+이미지 요청)
- 30분: 자동화 로그 확인 및 성과 리포트 업데이트
협업 팁:
- 에디터, 디자이너, 마케터는 각자 Notion의 관련 컬럼(검수 담당자·디자인 상태)을 업데이트. Notion AI는 각 단계에서 자동으로 ‘다음 행동’을 제안하도록 활용할 수 있습니다.
5. 실전 템플릿 & Notion AI 프롬프트 모음
콘텐츠 브리프 템플릿 (Notion 속성)
- 제목 / 목표 독자 / 키워드 / 목표(조회수·전환) / 핵심메시지 / 추천 내부 링크 / 이미지 요구사항
프롬프트 예시 모음
- “이 제목으로 5단 구성의 블로그 개요와 각 소제목마다 한 문장 요약을 만들어줘.”
- “아래 초안을 더 간결하고 읽기 쉬운 톤으로 800자로 줄여줘. 결론에 CTA(뉴스레터 구독 유도) 추가.”
- “이 글의 주요 문장을 3개 뽑아 SNS용 3개의 카드 텍스트로 재작성해줘.”
이 템플릿과 프롬프트를 Notion의 템플릿 버튼으로 저장해두면 팀원이 버튼 클릭만으로 일관된 출력물을 만들 수 있습니다.
6. 품질·윤리·유의사항
- Notion AI가 생성한 텍스트는 사실 확인이 필요합니다. 특히 통계·연구결과·상품정보는 반드시 출처를 크로스체크해야 합니다.
- 생성문서의 표절·중복 위험을 줄이려면 “리라이팅 + 고유 사례 추가 + 출처 표기”의 사람 검수 단계를 필수로 두세요.
- AI에 과도히 의존하면 브랜드 목소리가 희석될 수 있으므로 톤 가이드라인을 Notion 내에 명시하고 AI에게 그 가이드를 따르도록 프롬프트에 포함하세요.
실행 체크리스트 (오늘 당장 실행)
- Notion에 콘텐츠 캘린더 데이터베이스 생성
- 템플릿 페이지 3개(아이디어·초안·검수) 등록
- Notion AI에게 첫 아이디어 10개 생성 명령 실행
- Zapier/Make 무료 계정으로 Notion → Google Calendar 연동 테스트
- 발행 예정 글 1건을 “예약”으로 설정하고 자동화 시뮬레이션 실행
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