“아직도 야근해?” 선배들만 몰래 쓰는 무료 AI 도구 7가지 정리
매일 쏟아지는 메일, 끝나지 않는 회의, 그리고 빈 화면만 깜빡이는 보고서 커서… 직장인이라면 누구나 공감하실 텐데요. 오늘은 여러분의 퇴근 시간을 1시간 이상 당겨줄 수 있는 직장인 필수 무료 AI 도구 7가지를 정리해 왔습니다.
단순히 “좋다”가 아니라, 실무에서 어떻게 써먹어야 하는지 핵심만 꽉 채웠으니 꼭 저장해두고 하나씩 써보세요! 👇
1. 전천후 업무 비서: ChatGPT (챗GPT)
가장 기본이지만 가장 강력한 도구입니다. 단순히 질문하는 것을 넘어, 엑셀 함수를 짜달라고 하거나 복잡한 텍스트를 정제할 때 최고의 성능을 발휘합니다.
- 주요 기능: 메일 초안 작성, 보고서 목차 구성, 번역, 엑셀 수식 생성
- 💡 실무 활용 팁:
- “부장님께 보낼 정중한 거절 메일 써줘”라고 톤앤매너를 지정하세요.
- 복잡한 데이터 텍스트를 “표로 정리해줘”라고 하면 깔끔하게 정리해줍니다.
- 바로가기: http://chatgpt.com
2. 보고서·메일 자동 완성: HIX.AI
글쓰기가 두려운 분들을 위한 구세주입니다. “핵심 내용”만 대충 입력해도 비즈니스 매너를 갖춘 완벽한 문장으로 바꿔줍니다.
- 주요 기능: 120개 이상의 작문 템플릿, 문법 교정, 문장 다듬기
- 💡 실무 활용 팁:
- //를 입력하면 AI 작곡 도우미가 바로 실행됩니다.
- 급하게 쓴 영문 이메일의 문법이 걱정될 때 검수용으로 최고입니다.
- 바로가기: http://hix.ai
3. 회의 녹화 & 요약 끝판왕: tl;dv (티엘디브이)
회의 때마다 받아적느라 정신없으셨나요? 이제 줌(Zoom)이나 구글 미트 회의는 얘가 알아서 다 기록합니다.
- 주요 기능: 화상 회의 자동 녹화, 스크립트 작성, 핵심 내용 요약, 다국어 지원
- 💡 실무 활용 팁:
- 회의 중에 멍 때려도 괜찮습니다. 회의 후 “내 이름이 언급된 부분”만 찾아볼 수 있습니다.
- 회의가 끝나자마자 ‘액션 아이템(할 일)’을 추출해서 메일로 공유하세요.
- 바로가기: http://tldv.io
4. 근거 있는 자료 조사: Perplexity (퍼플렉시티)
챗GPT의 단점인 ‘거짓말(환각)’을 보완한 검색 특화 AI입니다. 구글링 시간을 획기적으로 줄여줍니다.
- 주요 기능: 실시간 웹 검색 기반 답변, 출처(Source) 명시
- 💡 실무 활용 팁:
- 시장 조사나 경쟁사 분석 보고서를 쓸 때 유용합니다.
- “2024년 00산업 트렌드 알려줘”라고 하면 관련 기사와 논문 링크를 근거로 달아줍니다. (보고서 각주 달 때 편해요!)
- 바로가기: http://perplexity.ai
5. 똥손도 금손 되는 디자인: Canva (캔바)
디자이너에게 부탁하기 애매한 간단한 공지사항, 카드뉴스, 썸네일은 여기서 5분이면 끝납니다.
- 주요 기능: 저작권 걱정 없는 템플릿, AI 이미지 생성, 배경 제거(누끼 따기)
- 💡 실무 활용 팁:
- PPT 템플릿부터 인스타그램 게시물까지 사이즈별로 다 있습니다.
- 텍스트만 입력하면 어울리는 디자인을 추천해 주는 ‘매직 디자인’ 기능을 꼭 써보세요.
- 바로가기: http://canva.com
6. 일 잘하는 사람의 정리법: Notion (노션)
단순한 메모장이 아닙니다. 회의록, 프로젝트 일정, 사내 위키를 한곳에 모아두는 ‘업무 OS’입니다.
- 주요 기능: 문서 작성, 데이터베이스 구축, 협업, 노션 AI(요약/번역)
- 💡 실무 활용 팁:
- 팀원들과 공유하는 ‘업무 매뉴얼’을 만들 때 가장 좋습니다.
- 지저분한 회의 내용을 드래그한 뒤 ‘AI에게 요약 요청’을 누르면 깔끔하게 정리됩니다.
- 바로가기: http://notion.so
7. PPT 자동 생성 매직: Gamma (감마)
“내용은 있는데 PPT 만들 시간이 없다?” 감마에게 텍스트만 던져주세요. 디자인까지 입혀서 슬라이드를 만들어줍니다.
- 주요 기능: 문서/메모를 PPT로 변환, 웹페이지 제작
- 💡 실무 활용 팁:
- 완벽하지 않아도 뼈대 잡는 용도로는 최고입니다.
- 만들어진 결과물을 파워포인트(PPTX) 파일로 다운로드하여 수정할 수 있어 호환성도 좋습니다.
- 바로가기: http://gamma.app
📝 요약
위 7가지만 적재적소에 활용해도 단순 반복 업무는 절반 이하로 줄어듭니다. 처음에는 어색할 수 있지만, 딱 하루만 투자해서 손에 익혀보세요. 남들 야근할 때 여유롭게 퇴근하는 ‘일잘러’가 되실 수 있을 겁니다!
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관리자