업무 자동화 툴을 활용하면 반복적인 작업을 줄이고 더 중요한 업무에 집중할 수 있습니다. Notion, Zapier, ChatGPT를 활용한 자동화 방법을 간략히 소개해 드릴게요.
1. Notion + ChatGPT 자동화
Notion은 강력한 문서 관리 및 데이터 저장 도구이며, ChatGPT와 연동하면 다음과 같은 자동화가 가능합니다:
- 회의록 자동 작성: 회의 후 주요 내용을 입력하면 ChatGPT가 요약하여 Notion에 저장
- 업무 요약 자동 기록: 매일 업무 내용을 정리해 자동 보고서 생성
- 일정 & 할 일 자동 관리: 특정 태그가 달린 작업을 자동 정리
2. Zapier를 활용한 업무 자동화
Zapier는 다양한 앱을 연결해주는 노코드 자동화 플랫폼입니다. 간단한 조건과 명령을 설정하면 여러 도구를 자동으로 엮을 수 있습니다:
- 구글 폼 입력 → ChatGPT 요약 → Notion 자동 저장
- 이메일 수신 → ChatGPT 응답 초안 생성 → 슬랙 전송
- SNS 콘텐츠 자동 생성 및 예약 배포
3. 실제 자동화 예제
- 기획자 / PM용: 회의 끝나고 구글 폼에 주요 내용 입력 → ChatGPT가 요약 → Notion에 자동 저장
- 마케터용: 매주 월요일 9시 → ChatGPT가 SNS용 문구 3개 생성 → 구글시트 저장 + 슬랙 전송
- 프리랜서 & 스타트업 대표용: 고객 문의 제출 → ChatGPT가 응답 이메일 초안 생성 → Gmail 초안 저장 + Notion 기록
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