입찰이행보증보험(입찰보증서) 재공고 시에 다시 제출해야 할까?
입찰이행보증보험(입찰보증서)은 재공고 시 별도로 다시 제출할 필요가 없습니다. 재공고가 최초 등록한 보증서의 유효기간 내에 이루어지는 한, 같은 보증서를 그대로 사용할 수 있습니다.
다만, 재공고 일정이 종전 보증서의 유효기간 종료일을 넘길 경우에는 입찰보증서 유효기간 연장을 신청해야 합니다. 유효기간 연장 없이 기간이 만료되면 재공고 입찰에 기존 보증서를 사용할 수 없습니다.
기존 보증서 유효기간 확인 방법
다음 세 가지 방법으로 현재 보유 중인 입찰이행보증보험(입찰보증서)의 유효기간을 확인하실 수 있습니다.
1. 보증서 원본(또는 사본) 직접 확인
- 보증서 상단 또는 하단에 ‘유효기간’(만료일)이 명시되어 있습니다.
- 전자문서(e-바우처 등)로 받으셨다면 발행 파일 내 ‘유효기간’란을 확인하세요.
2. G2B 전자조달시스템 조회
- G2B (www.g2b.go.kr) 로그인
- 상단 메뉴 → [공사입찰보증보험] → [보증서관리]
- 보증서 번호 입력 후 ‘조회’ 버튼 클릭
- 조회된 보증서 정보 화면에서 유효기간(발행일·만료일) 확인
3. 발행 보험사에 문의
- 보험증권 발행을 담당한 보험사(또는 보증사)에 전화·이메일로 요청하시면
해당 보증서의 발행일·만료일을 공식 확인서 형태로 받아보실 수 있습니다. - 문의 시에는 보증서 번호와 신청 기업명, 발행일자를 함께 알려주시면 빠르게 처리됩니다.
입찰이행보증보험 유효기간 연장 절차
재공고를 위해 기존 입찰보증서의 유효기간을 연장하려면 아래 순서에 따라 진행하시면 됩니다.
1. 연장 필요 시점 확인
- 만료일 7일 전까지 연장 신청을 완료하는 것을 권장합니다.
- 유효기간이 임박한 상태에서 신청할 경우 처리 지연으로 인한 불이익이 발생할 수 있습니다.
2. 보험사(보증기관)에 연장 요청
- 발행 보험사 또는 보증기관 담당자에게 연장 의사를 구두 또는 이메일로 통보합니다.
- 이때 아래 정보를 함께 전달하세요:
- 보증서 번호
- 현재 만료일
- 연장 희망 기간(예: 재공고 종료일까지)
- 입찰명 및 발주처
3. 연장 신청 서류 제출
- 보험사에서 제공하는 ‘유효기간 연장신청서’ 양식을 작성합니다.
- 제출 서류 예시:
- 연장신청서(보험사 양식)
- 사업자등록증 사본
- 대표자 신분증 사본
- 기존 보증서 사본
4. 연장 수수료 납부
- 연장 기간에 따라 산정된 수수료를 확인한 뒤 납부합니다.
- 납부 방식(계좌이체, 카드결제 등)은 보험사 안내에 따릅니다.
5. 연장 보증서 발급 및 수령
- 보험사에서 ‘유효기간 연장확인서’ 또는 ‘연장부 담보증서’를 발급합니다.
- 발급된 문서에 연장된 만료일이 정확히 표기되었는지 반드시 확인하세요.
6. G2B 전자조달시스템 반영 (선택 사항)
- G2B 보증서 관리 메뉴에서 연장된 보증서를 등록·갱신할 수 있습니다.
- 재공고 입찰서류 제출 시 시스템 상 정보가 일치해야 합니다.
7. 연장증 첨부 후 입찰서 제출
- 입찰서 제출 시 기존 보증서와 함께 “유효기간 연장확인서” 사본을 필수로 첨부합니다.
- 서류 누락으로 인한 입찰 불이익이 없도록 꼼꼼히 준비하세요.
입찰이행보증보험 유효기간 연장 추가 세부 절차
재공고 입찰 시 기존 보증서의 유효기간을 원활히 연장하기 위해 다음과 같은 세부사항을 확인하세요.
1단계: 연장 시점 및 사전 준비
- 연장 신청은 만료 14일 전부터 접수 가능하며, 최소 7일 전에는 완료해야 안전합니다.
- 기한 내 미신청 시 연장 처리 기간(통상 3~5영업일)을 고려했을 때 입찰 참여에 차질이 발생할 수 있습니다.
2단계: 보험사 담당부서 확인
- 일반적으로 ‘공사이행보증 담당팀’ 또는 ‘보증보험팀’이 연장을 처리합니다.
- 담당자 성함, 직통 연락처, 이메일주소를 미리 확보해 두세요.
- 문의 시 보증서 번호·발행일·만료일·연장 희망기간·입찰명 등을 정확히 전달해야 처리 지연을 방지합니다.
3단계: 유효기간 연장신청서 작성
- 보험사 자체 양식을 사용하며, 주요 기재 항목은 다음과 같습니다.
- 보증서 번호 및 건명
- 기존 만료일 및 연장 희망 만료일
- 발행 기업 정보(사업자등록번호, 대표자명 등)
- 연장 사유(재공고 일정 연장 등)
- 작성 후에는 오탈자 여부를 반드시 검토하세요.
4단계: 수수료 산정 및 납부
- 연장 수수료는 연장기간(일수)과 보증금액 기준으로 산정됩니다.
- 보험사에서 산출해 주는 견적서를 받으면 계좌이체 또는 신용카드로 납부하세요.
- 납부 후에는 입금증 또는 납부확인증을 별도 보관해 두는 것이 좋습니다.
5단계: 연장확인서 발급 및 검토
- 보험사로부터 ‘유효기간 연장확인서’ 또는 ‘연장부 기명원’ 형태 문서를 받습니다.
- 연장확인서에 다음 내역이 정확히 표기되었는지 확인하세요.
- 보증서 번호
- 기존 및 연장 만료일
- 보증금액, 보증조건(변경없음)
- 보험사 직인 및 담당자 서명(혹은 전자결재)
6단계: G2B 전자조달시스템 반영
- G2B 보증서 관리 메뉴에서 ‘연장 보증서 등록’을 선택합니다.
- 연장확인서 스캔본(PDF)과 납부영수증을 함께 업로드하세요.
- 시스템 상의 만료일이 연장된 만료일로 변경되었는지 최종 확인합니다.
7단계: 입찰서류 최종검토 및 제출
- 제출 서류 목록에 기존 보증서 사본과 연장확인서 사본을 모두 포함해야 합니다.
- 인쇄본에는 보험사 직인이 선명히 보이도록 출력하고, 누락이나 겹침이 없도록 배치하세요.
- 입찰 공고별 제출 기한에 맞춰 서류 전체를 재점검한 뒤 접수처에 제출합니다.
추가 참고 사항
재공고 입찰 시 유효기간 연장 외에도 원활한 진행을 위해 다음 내용을 함께 고려하세요.
디지털 인증서 활용
- 보험사 대부분이 전자문서(e-Guarantee) 시스템을 지원하므로 별도 방문 없이 온라인으로 신청할 수 있습니다.
- 공인인증서 또는 공동인증서 로그인 후 ‘유효기간 연장’ 메뉴를 통해 간편하게 처리하세요.
- 전자확인 링크(URL)를 입찰제출 서류에 포함하면 현장 확인 절차가 더욱 신속해집니다.
법률·계약 사항 점검
- 연장보증서는 원본 보증서와 동일한 법적 효력을 가지므로 계약서 상 보증조건 변경 여부를 확인하세요.
- 발주처가 추가 요구조건(추가 보증금액, 기간 연장 등)을 제시할 수 있으니 입찰계약서 부속조항을 꼼꼼히 검토합니다.
- 연장 후 만료일까지 해제 요건(공사 완료, 하자 보수 등)을 충족했는지도 확인해 두면 분쟁을 예방할 수 있습니다.
내부 승인 및 커뮤니케이션
- 재무팀·법무팀·조달팀 등 관련 부서에 연장 계획을 사전 공유하여 내부 결재 지연을 방지하세요.
- 연장 수수료 예산 배정이 필요하므로 예산담당자와 미리 협의해 두면 승인 절차가 간소화됩니다.
- 입찰 공고문과 대조해 최종 서류 목록을 내부 체크리스트로 만들어 관리하세요.
대체 보증 수단 검토
- 보증보험 외에도 현금·은행보증서·국민연금공단 보증 등 다양한 방식이 허용될 수 있습니다.
- 각 보증 수단별 비용과 발급 소요 기간을 비교해 가장 효율적인 방식을 선택하세요.
- 발주처가 대체 수단을 허용하는지 입찰 공고문 또는 사전 질의서로 확인이 필요합니다.
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