GPTs와 Zapier AI Action을 활용하면 ChatGPT를 맞춤형 AI 비서로 설정하여 다양한 앱과 연동하고 자동화된 작업을 수행할 수 있습니다. 이를 통해 업무 효율성을 극대화하고 반복적인 작업을 줄일 수 있죠.
1. GPTs와 Zapier AI Action 개요
GPTs란?
GPTs는 OpenAI의 ChatGPT를 사용자가 직접 맞춤형으로 설정할 수 있는 기능입니다. 이를 통해 특정 목적에 맞는 AI 비서를 만들고, 다양한 외부 서비스와 연동하여 자동화된 작업을 수행할 수 있습니다.
Zapier AI Action이란?
Zapier AI Actions는 6,000개 이상의 앱과 연결하여 20,000개 이상의 작업을 자동화할 수 있도록 지원하는 기능입니다. 이를 활용하면 GPTs가 단순한 대화형 AI를 넘어 실제 업무를 수행하는 강력한 도구로 변신할 수 있습니다.
GPTs와 Zapier AI Action의 연동 방식
GPTs를 Zapier AI Actions과 연동하면 다음과 같은 자동화가 가능합니다:
- Google Calendar 일정 확인 후 Slack으로 알림 전송
- Gmail 자동 응답 생성
- Google Sheets 데이터 입력 자동화
- Notion에 업무 기록 자동 저장
- SNS 콘텐츠 자동 생성 및 예약 발행
2. GPTs와 Zapier AI Action 설정 방법
1) GPTs 생성
- ChatGPT에 로그인 후 My GPTs 페이지로 이동합니다.
- Create a GPT 버튼을 클릭하여 새로운 GPT를 생성합니다.
- GPT의 이름과 설명을 입력하고, 원하는 기능을 설정합니다.
- AI Actions 추가를 위해 Add actions 버튼을 클릭합니다.
2) Zapier AI Actions 추가
- Zapier AI Actions 대시보드에 접속합니다.
- 새로운 Action 추가를 위해 Add new action 버튼을 클릭합니다.
- Google Calendar Find Event 또는 Slack Send Direct Message 같은 액션을 선택합니다.
- Zapier 계정과 연결하여 액션을 활성화합니다.
- GPTs 설정 화면으로 돌아가 Zapier AI Actions을 추가합니다.
3) Zapier AI Actions 스키마 등록
- Import from URL을 클릭합니다.
- 아래 URL을 입력하여 Zapier AI Actions 스키마를 등록합니다:
https://actions.zapier.com/gpt/api/v1/dynamic/openapi.json?tools=meta - Available Actions 목록을 확인하고 원하는 액션을 선택합니다.
3. GPTs와 Zapier AI Action 활용 사례
1) Google Calendar + Slack 연동
- 목표: 일정 확인 후 Slack으로 자동 알림 전송
- 설정 방법:
- Zapier에서 Google Calendar Find Event 액션을 추가합니다.
- Slack Send Direct Message 액션을 설정하여 일정 정보를 Slack으로 전송합니다.
- GPTs에서 해당 액션을 실행하도록 설정합니다.
2) Gmail 자동 응답
- 목표: 특정 이메일을 감지하여 자동으로 답변 초안 생성
- 설정 방법:
- Zapier에서 Gmail Create Draft 액션을 추가합니다.
- GPTs에서 이메일 내용을 분석하여 자동 응답을 생성하도록 설정합니다.
3) Google Sheets 데이터 입력 자동화
- 목표: ChatGPT가 생성한 데이터를 자동으로 스프레드시트에 저장
- 설정 방법:
- Zapier에서 Google Sheets Create Spreadsheet Row 액션을 추가합니다.
- GPTs에서 데이터를 분석하고 자동으로 입력하도록 설정합니다.
4) Notion 업무 기록 자동 저장
- 목표: 회의록, 업무 요약 등을 자동으로 Notion에 저장
- 설정 방법:
- Zapier에서 Notion Create Database Item 액션을 추가합니다.
- GPTs에서 회의 내용을 요약하여 Notion에 저장하도록 설정합니다.
5) SNS 콘텐츠 자동 생성 및 예약 발행
- 목표: ChatGPT를 활용해 SNS 게시글을 생성하고 예약 발행
- 설정 방법:
- Zapier에서 Twitter Create Tweet 또는 Facebook Create Post 액션을 추가합니다.
- GPTs에서 콘텐츠를 생성하고 자동으로 게시하도록 설정합니다.
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