Notion 공식 가이드: “Preserve perfect meeting memory with AI Meeting Notes”

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Notion 공식 가이드: “Preserve perfect meeting memory with AI Meeting Notes”

Notion의 AI Meeting Notes 기능은 회의 녹취(transcription)부터 요약, 액션 아이템 추출까지 한 번에 자동 처리해 주어, 회의 후 기록과 후속 업무를 완벽하게 지원합니다. 아래는 공식 가이드 주요 내용을 발췌·정리한 것입니다.

1. AI Meeting Notes 소개

  • Notion 워크스페이스 어디서든 /meet 또는 페이지 하단의 Meet 버튼을 입력해 AI Meeting Notes 블록을 추가
  • 별도의 전사 도구 없이 Notion 내에서
    • 음성 회의를 실시간으로 녹취
    • 핵심 요약(summary) 생성
    • 결론 및 액션 아이템 분류

회의에 집중하면서도 중요한 부분을 놓치지 않고 기록할 수 있습니다.

2. 설정 및 시작하기

  1. AI Meeting Notes 블록 삽입
    • 새 Notion 페이지를 열고 /meet 입력
    • 또는 템플릿에 미리 추가해 반복 회의(1:1, 스탠드업 등)에 자동 배치
  2. 회의 일정 연동
    • Notion 캘린더(Tasks View)에 달력 연동
    • 캘린더 이벤트 생성 시 ‘AI Meeting Notes and Docs’ 섹션에 노트 페이지 자동 첨부
  3. 자동 저장 위치 지정
    • 캘린더 설정에서 기본 ‘회의록 데이터베이스’ 지정
    • 모든 회의록이 일관된 데이터베이스에 저장되어 검색·관리 용이

3. 회의록 실시간 활용 팁

  • 회의 형식 선택
    • Auto, Sales, Stand-up, Team Meeting 네 가지 프리셋 중 선택
    • 각 형식에 맞춘 요약·항목 분류로 가독성 극대화
  • 실시간 협업
    • 회의 중 참석자들이 노트 탭에 의견 추가
    • AI는 전사(transcript)와 노트를 함께 참고해 더 풍부한 요약 제공
  • @멘션으로 액션 아이템 지정
    • 노트에 멤버를 태그하면 AI가 자동으로 ‘Next Steps’ 요약에 담당자로 반영

4. 포스트 미팅(Post-Meeting) 자동화

  1. 자동 요약 완료 후 알림
    • 회의 종료 즉시 요약·액션 아이템 섹션이 생성
    • Slack·이메일 통합 시 자동 푸시 알림 전송
  2. 액션 아이템 → 태스크 전환
    • 요약 탭 하단의 “Convert to tasks” 버튼 클릭
    • Notion Tasks 데이터베이스에 제목·담당자·마감일 정보 자동 입력
  3. 프로젝트 연결
    • Relation·Rollup 속성으로 회의록과 프로젝트, 문서, 담당자 간 링크 구축
    • 회의 인사이트가 즉시 해당 업무 페이지에 반영

5. 생산성 극대화를 위한 추가 팁

  • 템플릿 활용
    • 매주·매월 정례 회의 템플릿에 AI Meeting Notes 미리 배치
    • 노션 템플릿 갤러리에서 “Meeting Notes” 검색
  • 빠른 실행 커맨드
    • 데스크톱 상단 메뉴바에서 Meet 블록 호출
    • Zoom·Google Meet 화면 위에서 곧바로 노트 작성
  • 기록 검색
    • Notion 검색창(Ctrl+P)에 키워드 입력 시, AI 요약까지 함께 검색 가능

6. 공식 문서 및 추가 자료

이 가이드를 기반으로 AI Meeting Notes를 업무 프로세스에 통합하면, 회의 후속 작업이 간소화되고 팀의 생산성이 크게 향상됩니다. Notion AI가 회의록 작성과 관리의 모든 번거로움을 덜어주니, 중요한 의사결정과 실행에만 집중해 보세요!

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